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Escribir fórmulas sin precederlas de los signos = o + (Excel 2000):

Cuando escribimos una fórmula siempre debemos escribir el signo de igualdad = o de suma + al iniciar, pues de lo contrario Excel tomará como texto al contenido de la celda. No obstante, si nuestro trabajo consiste en escribir diariamente una gran cantidad de fórmulas quizás querramos ahorrar ese paso.

Vamos al menú [Herramientas] [Opciones]. Esta acción te mostrará el cuadro de diálogo correspondiente. Seleccionamos la solapa [Transición], activamos la casilla "Introducción de fórmulas para transición" y hacemos clic en el botón [Aceptar].

Si deseamos escribir una cadena como texto, podemos hacerlo precediéndola de un apóstrofe ( " ).

Comprimir imágenes en Excel XP:

Cuando insertamos imágenes de alta calidad en archivos de Excel o Word, el archivo que se genera puede adquirir un tamaño muy elevado si no tomamos la precaución de reducir previamente los archivos gráficos.

Lo primero será visualizar la barra de herramientas de Imagen para lo que, si no la tenemos cargada, tendremos que acudir al menú Ver/Barras de herramientas/Imagen.

Pincharemos sobre el icono Comprimir imágenes, representado por una imagen con cuatro flechas, una en cada esquina. Hecho esto, aparecerá una nueva ventana en la que podremos indicar los parámetros que afectarán a dicha compresión. Así, podremos cambiar la resolución según sea el destino final del documento que estamos tratando (Web o impresión), así como otras opciones menores.

De esta forma, reduciremos considerablemente el tamaño que ocupan en bruto dentro de nuestro documento, creando un fichero mucho más manejable y sencillo de copiar o mandar por correo electrónico.

Desplazarse entre Planillas con el teclado:

Para desplazarse por las planillas abiertas en Excel con el teclado tal como hacemos en Windows pulsando simultáneamente Alt y Tab, tan solo debemos hacerlo pulsando simultáneamente las teclas Ctrl y F6 (válido en otros programas Office).

Abrir un documento como "solo lectura":

Cómo asegurarnos de no producir ninguna modificación en el documento.

Muchas veces, queremos abrir un documento para verificar su contenido, pero, a la vez, deseamos asegurarnos de que no sufrirá cambios de nuestra parte. Para eso existe una opción en las aplicaciones de Office.
En Excel y en Word, se selecciona el comando [Abrir] del menú [Archivo]. Después, se elige el archivo que se desea abrir. Entonces se podrá ver que el botón [Abrir], que se encuentra en el extremo inferior derecho, tiene una pequeña flecha hacia abajo. Al presionar ese icono, se abre un nuevo menú, donde se encuentra la opción [Como sólo lectura]. Desde allí también se puede abrir el documento seleccionado como una copia.

 Repetir la última acción:

La tecla F4 almacena la última orden o formato aplicado. Por ejemplo, escriba un texto o un número en dos celdas y, luego, aplique el formato de fuente negrita en una de ellas.

De inmediato, active la segunda celda y pulse F4: automáticamente esta celda también adopta el formato negrita. Ahora presione la tecla Supr (Suprimir) del teclado para borrar el contenido de la celda. Luego, active la restante y presione F4; también ésta queda en blanco.

Insertar Fecha y Hora:

Para insertar la fecha o la hora en una celda use estas combinaciones de teclas:

Hora: Ctrl + :

Fecha: Ctrl + ;

Créditos en Excel 2000:

Después de abrir un documento nuevo, vamos al cuadro de nombres e ingresamos X2000:L2000. Luego presionamos TAB, para ubicarnos en la celda M2000. Mientras mantenemos CTRL+SHIFT apretadas, hacemos clic sobre el ícono de Asistente para gráficos, y vamos a ver los créditos.

Juego oculto en Excel 97:

Los huevos de pascua (Easter Eggs en inglés) es el nombre que reciben subprogramas que los programadores incluyen dentro de las aplicaciones. Suelen ser juegos muy sencillos que se activan con combinaciones de teclas. Excel 97 contiene uno. Se trata de un avión que se dirige con el ratón. Para conseguir visualizarlo es necesario abrir el programa y una vez dentro meternos en el menú [Archivo] [Nuevo]. Ya en el nuevo libro en blanco, pulsamos la tecla F5 y aparecerá la ventana "Ir a". Dentro de ella, en la casilla Referencia escribimos X97:L97 y hacemos clic sobre el botón [Aceptar]. A continuación pulsamos el tabulador una vez y con las teclas Ctrl y Mayúsculas pulsadas hacemos clic en el botón "Asistente para gráficos" de la barra de [Herramientas]. Aparecerá el simulador de vuelo del que podremos salir pulsando la tecla Escape.

Abrir siempre la misma Planilla:

Si al utilizar Excel trabajan siempre con la misma planilla, pueden guardarla dentro de la carpeta \ARCHIVOS DE PROGRAMA\MICROSOFT\OFFICE\OFFICE\XLSTART. El libro se abrirá cada vez que inicien el programa.

Auto Guardado:

La utilidad que permite guardar automáticamente el trabajo realizado cada cierto tiempo, comúnmente utilizada en Word, no viene instalada por defecto en Excel. Para poder utilizarla, primero debes instalar la herramienta que se presenta como un complemento. Los complementos, también llamados Add-ins, son extensiones de funcionalidades para Excel y algunas vienen por defecto con el paquete Office. Selecciona el menú [Herramientas] [Complementos].

Localiza la opción Auto guardar y hazle un clic en su cuadro de selección. Si nos pregunta si deseamos instalar esta función le respondemos Aceptar. En caso de tener el Excel 2000 seguramente te pedirá el CD de instalación original, excepto que ya hayas instalado dicha opción en instalaciones previas.

A partir de ahora en el menú Herramientas aparecerá la nueva opción Auto guardar.

Para configurar la opción de auto guardado marca la selección Guardar automáticamente cada 10 minutos. Puedes modificar el tiempo predeterminado pero no recomendamos bajarlo de los 10 minutos porque en vez de una utilidad se puede volver un estorbo.
También nos permite escoger entre Guardar solo el libro actual o Guardar todos los libros abiertos. Recomendamos escoger la primera alternativa, ya que si tenéis muchos libros abiertos la operación puede demorar tiempo y bajar el rendimiento de Excel mientras graba.

Finalmente puedes activar la opción Preguntar antes de guardar. Se recomienda marcar esta opción pues, a diferencia de Word, algunas acciones o pruebas de fórmulas que se están editando en Excel no interesa guardarlas y el Auto guardar nos pueden crear verdaderos quebraderos de cabeza al almacenar, sin que nos demos cuenta, versiones de la hoja de cálculo que no deseábamos.

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